Chargé du Protocole - Mairie de Marcq-En-Baroeul H/F - Communes

Vous assurez l'organisation de tous les évènements protocolaires mis en place sur le territoire municipal ainsi que l'accompagnement.

- Mise à jour des fichiers pour l'envoi des invitations et voeux
- Rédaction des invitations en lien avec les instances, associations patriotiques, l'imprimerie et la Direction de la Communication
- Préparation du déroulé des cérémonies en lien avec les instances, associations patriotiques
- Diffusion des invitations (voie postale et mails)
- Commandes diverses (gerbes, médailles, cadeaux, transport, ...)
- Gestion des voeux de Monsieur le Maire

- Connaissance des principes du service public
- Connaissance des outils informatiques
- Connaissance des procédures administratives
- Aptitude à renseigner et expliquer
- Capacité à être autonome, organisé(e), efficace et ordonné(e)
- Capacité à s'adapter aux différents publics
- Sens de l'écoute
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Sens de la polyvalence
- Sens de la rapidité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

• Capacité d’adaptation