Chargé du Protocole - Mairie de Marcq-En-Baroeul H/F - Communes

Vous assurez l'organisation de tous les évènements protocolaires mis en place sur le territoire municipal ainsi que l'accompagnement.- Mise à jour des fichiers pour l'envoi des invitations et voeux- Rédaction des invitations en lien avec les instances, associations patriotiques, l'imprimerie et la Direction de la Communication- Préparation du déroulé des cérémonies en lien avec les instances, associations patriotiques- Diffusion des invitations (voie postale et mails)- Commandes diverses (gerbes, médailles, cadeaux, transport, ...)- Gestion des voeux de Monsieur le Maire

- Connaissance des principes du service public- Connaissance des outils informatiques- Connaissance des procédures administratives- Aptitude à renseigner et expliquer- Capacité à être autonome, organisé(e), efficace et ordonné(e)- Capacité à s'adapter aux différents publics- Sens de l'écoute - Sens de l'accueil et du relationnel- Sens de la polyvalence- Sens de la rapidité- Sens de la discrétion et de la confidentialité

• Capacité d’adaptation