Responsable Administratif H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, dans le cadre d'une création de poste stratégique, un Responsable Administratif H/F.

Véritable bras droit de la Direction sur les sujets administratifs, vous contribuez à la fiabilisation des processus, à l'optimisation des outils de gestion et au pilotage opérationnel d'une équipe dédiée. Par conséquent, vous assurez le pilotage et la coordination de l'ensemble des activités suivantes : Gestion de la facturation :

• Superviser et sécuriser les processus de facturation
• Gérer une facturation complexe intégrant les matières, les prestations, les charges de sous-traitance
• Garantir la fiabilité et les délais d'émission des factures
• Optimiser les méthodes et procédures liées à la facturation

Gestion des achats :

• Créer les bons de commande fournisseurs.
• Assurer leur réception et leur affectation.
• Veiller à la conformité des engagements et au suivi administratif des achats

Gestion du recouvrement :

• Piloter les actions de recouvrement
• Suivre les encours clients et les retards de paiement
• Mettre en place des indicateurs de suivi et proposer des actions correctives

Vous prenez part à un projet structurant : cette mission d'intérim est donc évolutive.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .

De formation supérieure en gestion, administration ou finance, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions administratives, financières ou de contrôle de gestion opérationnel.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à structurer, fiabiliser et améliorer les organisations.

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion (la connissance d'outils tels que Praxedo et Jason est un plus)
• Maîtrise de Google Sheets et des outils de reporting
• Bonne compréhension des mécanismes de facturation, achats et recouvrement
• Capacité à produire et analyser des indicateurs de performance

Qualités attendues

• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Force de proposition sur les méthodes, les outils et l'organisation
• Capacité à alerter et à prendre du recul
• Leadership naturel permettant de fédérer les équipes tout en les challengeant
• Forte résilience et sens des priorités
• Rigueur, autonomie et sens du résultat

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Reporting
• Autonomie
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Force de proposition